「青色申告って、何だか難しそう…」
「白色申告でいいんじゃないの？」
「帳簿とか、帳簿付けって何？」
こんにちは、「小さな困ったIT解決サポート」です。
結論からいうと、 個人事業主なら絶対に青色申告がお得です。その差額、なんと 年間数十万円になることも。
この記事では、「難しそう」と敬遠されがちな青色申告について、IT初心者の方でもスッと分かる言葉で解説します。
そもそも「青色申告」って何？
個人事業主は、毎年2月〜3月に 確定申告 をする必要があります。その申告方法には2種類あります。
- 白色申告：簡単な帳簿でOK。でも節税メリットほぼゼロ
- 青色申告：きちんとした帳簿が必要。でも 大きな節税メリット あり
名前の由来は、昔の申告書の色。今は用紙の色は関係ありません（笑）。
青色申告のメリット① 最大65万円の特別控除
青色申告の 最大のメリット がこれ。所得から最大65万円を引いてくれるのです。
例えば、年間所得が300万円の場合：
- 白色申告：300万円に課税 → 所得税＋住民税で約50万円
- 青色申告（65万円控除）：235万円に課税 → 約35万円
その差額、 年間約15万円の節税！10年続ければ150万円。めちゃくちゃ大きいですよね。
青色申告のメリット② 赤字を3年間繰り越せる
事業を始めたばかりの頃って、初期費用がかかって 赤字になること も多いです。
青色申告なら、その赤字を 翌年以降3年間繰り越して、将来の黒字と相殺できます。
例えば：1年目100万円赤字 → 2年目200万円黒字なら、100万円分を相殺して100万円分だけ課税対象にできる、という仕組みです。
青色申告のメリット③ 家族への給料が経費になる
配偶者や家族に仕事を手伝ってもらっている場合、青色申告なら その給料を経費にできます（青色事業専従者給与）。
白色申告だと最大86万円までしか認められませんが、青色なら 全額経費にできるので、これも大きな節税になります。
デメリット：帳簿をきちんと付ける必要がある
正直に言うと、青色申告は ちょっと面倒 です。
- 毎日の売上・経費を記録する
- 複式簿記という方式で帳簿を付ける
- 決算書を作成する
でも安心してください。 クラウド会計ソフト（freee・マネーフォワード）を使えば、ほぼ自動でやってくれます。月1,000円ほどで、面倒な作業から解放されますよ。
青色申告を始める手順
- ①開業届と一緒に「青色申告承認申請書」を提出（同時提出が楽）
- ②クラウド会計ソフトを契約（freee または マネーフォワード）
- ③銀行口座・クレジットカードを連携（自動で取引が読み込まれる）
- ④日々の入出金を記録（ほぼ自動）
- ⑤翌年2月〜3月に確定申告（ソフトが書類作成してくれる）
まとめ：迷ったら青色申告
- ✅ 最大65万円の特別控除が受けられる
- ✅ 赤字を3年間繰り越せる
- ✅ 家族への給料を全額経費にできる
- ✅ クラウド会計ソフトを使えば帳簿付けも簡単
「難しそうだから白色で…」と選ぶ方が多いですが、ハッキリ言って もったいない です。クラウド会計ソフトを使えば、白色申告と同じくらいの手間で青色申告ができます。
「青色申告のやり方がわからない」「ソフトの選び方を相談したい」という方は、お気軽にお問い合わせください 💰
